『生成AIの魔法で時短 企画書・提案書作成の完全ガイド』

プロンプト作成の黄金ルール

企画書や提案書作成は、ビジネスの現場で頻繁に求められるタスクです。しかし、内容を考え、書き始めるまでのプロセスは時間がかかります。そこで生成AIの出番です。しかし、重要なのはAIにどのように「話しかけるか」、つまりプロンプト（入力）の設定です。

生成AIに期待する結果を得るには、プロンプトがキーになります。プロンプトは、具体的かつ詳細に、そして目的を明確にする必要があります。具体的には、「指示」「条件」「応対」の3つを意識してプロンプトを作成することが重要です。

例えば、「提案書を作成してください」という曖昧なプロンプトではなく、「2024年度向けのエコ製品ラインナップの販売促進企画書を作成してください。ターゲットはエコ意識の高い30代〜40代の消費者です」とすることで、AIはより具体的かつ目的に沿った内容を生成します。

さらなるプロンプト利用のコツを生成AIに重要な「指示・条件・対応」の3つの側面から詳しく解説した記事も提供しておりますので、さらにプロンプト利用のコツを知りたい方はぜひ参考にしてみてください。

生成AIプロンプトの極意：指示・条件・対応の3ステップでマスターする方法

生成AIプロンプト入力の秘訣 生成AIのプロンプト入力には、正しいアプローチが必要です。これから解説する「指示」「条件」「応答」の3ステップをマスターすることで、あ…

株式会社COUNTRY X

具体的なシナリオに基づいたプロンプトで生成AIの効果を最大化

以下は、企画書や提案書作成のための具体的なプロンプト例です。具体的なサービス内容をどこまで入力できるかで、生成の精度は変わってきます。また、構成に関しても期待するアプトプットに合わせて、入力することで、期待にあった回答を得ることができるようになります。このクオリティで企画書ができるのはもはや驚愕ですよね...

以下のサービスに関する企画書を以下の構成を踏まえて、作成してください。 #サービス ・中小企業の経営企画業務を支援するサービス ・対象は地方に存在する中小企業 ・1ヶ月10万円から相談可能 ・経営計画策定などの計画から具体的なマーケティング施策の実行などまで幅広く対応 ・実務にコミットすることがサービスの特徴 #構成 ・エグゼクティブサマリ ・市場環境 ・顧客のペルソナと課題 ・市場におけるビジネス機会 ・具体的なプラン ・特徴 ・優位性 ・販売価格、競合との比較 ・マーケティング戦略 ・推進体制 ・将来の目標 ・リスク

中小企業向け経営企画支援サービス企画書 エグゼクティブサマリ 本サービスは、地方に存在する中小企業の経営企画業務を幅広く支援することを目的としています。経営計画策定からマーケティング施策の具体的な実行まで、経営のあらゆる面で実務にコミットすることを特徴としており、1ヶ月10万円からの相談が可能です。本企画書では、市場環境、顧客の課題、ビジネス機会、具体的なプラン、特徴・優位性、販売価格、マーケティング戦略、推進体制、将来の目標、リスクについて述べます。 市場環境 地方の中小企業は、人材不足、資源の限られた環境、市場の縮小など多くの課題に直面しています。一方で、デジタル化やオンラインマーケティングの浸透により、新たなビジネスチャンスも生まれています。 顧客のペルソナと課題 対象となるのは、地方に根ざした中小企業の経営者で、デジタル化やマーケティング戦略には興味があるものの、具体的な方法や実行力に欠けているケースが多いです。資金や人材の制約もあり、自社のポテンシャルを最大限に活かせていない状況です。 市場におけるビジネス機会 このような状況は、経営企画と実行支援サービスを提供する絶好の機会を提供します。特に、デジタルマーケティングやオンラインセールス、リモートワークの導入支援など、現代のビジネス環境に即したサービスの提供が可能です。 具体的なプラン 経営計画策定支援：中長期的なビジョンの設定から、年次計画の策定までサポート。 マーケティング支援：ターゲット市場の分析から、具体的なプロモーション戦略の立案と実行支援。 デジタルトランスフォーメーション：デジタルツールの選定から導入支援、ウェブサイトやSNS運用の最適化。 財務管理の最適化：収益性の分析から、コスト削減や資金調達のアドバイス。 特徴・優位性 本サービスの最大の特徴は、単なるコンサルティングに留まらず、実務に深くコミットする点にあります。地方の中小企業特有の課題を理解し、実行可能な解決策を提供します。 販売価格、競合との比較 サービスの提供価格は1ヶ月10万円からと、中小企業にとっても手が届きやすい価格設定です。競合他社と比較して、実務へのコミットメントと地方企業への特化が大きな差別化ポイントです。 マーケティング戦略 ターゲットの特定：地方の中小企業を主要なターゲットとし、業種別にカスタマイズしたマーケティングを展開。 オンラインマーケティング：SEO対策強化されたウェブサイト、SNSを活用した情報発信。 パートナーシップの構築：地方の商工会議所や業界団体との連携による信頼構築と顧客獲得。 推進体制 経験豊富な経営コンサルタント、マーケティングスペシャリスト、デジタルトランスフォーメーションアドバイザーなど、多岐にわたる専門家を配置し、チームとしてサービス提供を行います。 将来の目標 3年以内に地方中小企業100社以上とのパートナーシップを構築し、地方経済の活性化に寄与することを目指します。 リスク 市場の変動：経済状況の変化による中小企業の経営状態の変化。 競合の出現：同様のサービスを提供する競合の出現。 技術の進化：提供するサービスの内容が迅速に進化するデジタル技術に追いつけるか。 本企画書では、地方の中小企業をターゲットとした経営企画支援サービスについて述べました。このサービスが、地方の中小企業に新たなビジネスの機会と成長の可能性をもたらすことを期待しています。

AIが生成した内容に対する人間によるチェックが重要

生成AIの生成した内容は精度は一部担保されておりますが、生成後には人間がチェックする必要があります。
特に注意すべき点は、事実確認、文脈の整合性、ターゲットに対する適切なトーンの確認です。生成AIは強力なツールですが、最終的な責任は使用者にあります。
その意識を忘れずに、有効活用してください。

よくある失敗事例

よくある質問

自社に最適なのはどれ？生成AIの種類を徹底比較

生成AIの種類にはどのような種類があるのか 生成AIは大きく分けて、テキスト生成、画像生成、音声生成、音楽生成など様々なカテゴリーがあります。以下に、それぞれのカテ…

株式会社COUNTRY X

まとめ

企画書や提案書の作成は、生成AIを使えば、時間と労力を大幅に削減できます。しかし、成功のカギはプロンプトの設定にあります。具体的で詳細なプロンプトを用意し、AIに正確な「命令」を出しましょう。そして、生成された文書は必ず最終チェックを忘れずに！