未来から来たサルのAIくん

こんにちは、今回はMicrosoft CopilotおよびCopilot Proについて、解説をしていきます。このサービスは、Microsoft 365アプリの可能性を広げ、日々の業務を革新するための強力なツールです。現在まだ進化を続けているところですが、将来的にWordやOutlookでの生産性を大幅に向上させる可能性があります!今から情報を得て、その革命に追いついていきましょう。

この記事で抑えておくべきポイント

  • Microsoft Copilotとは何か
  • Microsoft Copilot/Copilot Proの提供するプレミアム機能

あなたの日常業務の相棒になる可能性が!Microsoft Copilotとは、

Microsoft Copilotは、Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teamsなど、日常使用するMicrosoft 365アプリに統合されているサービスです。普段利用しているMicrosoft 365のWordやExcel、PowerPoint、Outlookなどのツールと合わせて活用することで、日常の作業を大幅に向上させることができます。有料のMicrosoft Copilot(ビジネス向け)とCopilot Pro(個人向け)を利用することで、後述のような作業が可能になります。

さらに、Copilot Proは、GPT-4やGPT-4 Turboへの優先アクセス、DALL-E 3での高度な画像生成など、OpenAIのプレミアムAI機能を提供しており、品質も非常に高いです。

どのツールを選択するかは生成AIを活用する上では非常に重要になります。以下の記事にツール選定に関して詳しく記載してますので、ぜひ参考にしてみてください。

自社に最適なのはどれ?生成AIの種類を徹底比較 | 株式会社COUNTRY X

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Microsoft Copilotの提供するプレミアム機能で日常業務の生産性を向上

Word(Microsoft公式ページの説明はこちら

  • ドラフト生成: Copilot in Wordを使えば、簡単なプロンプトだけでドキュメントの初稿を作成できます。情報を組織全体から引き出しながら、あなたの案を形にすることができます​​。Wordを開くと、以下のような入力画面が出て、作りたい文章を入力すると。あっという間に文章の叩きができます。魔法のように文章ができちゃいます!
  • テキストの要約と書き換え: 長いテキストを要約したり、セクションまたはドキュメント全体をより簡潔に書き直したりすることができます。さまざまなトーンの提案も得られるため、目的に合った文章調を選択できます。Copilotは右サイドバーでやりたいことを入力でき、文章を一瞬で翻訳することもできます。

Outlook(Microsoft公式ページの説明はこちら

  • プロフェッショナルなメール作成: 短いプロンプトから、プロフェッショナルなメールを素早く作成できます。トーンや長さの調整も可能で、効率的なメール対応が実現します。
  • メールの添削: Copilot in Outlookには、コーチング機能があります。コーチング機能を使うと、メールを添削して、修正した方が良い場所を提案してくれます。これはかなり便利ですよね!

PowerPoint(Microsoft公式ページの説明はこちら

  • プレゼンテーション作成: Copilot in PowerPointは、アイデアを魅力的なプレゼンテーションに変えます。既存の文書からデッキを作成したり、シンプルなプロンプトやアウトラインから新しいプレゼンテーションを始めることができます​​。PowerPointでも、右側のサイドバーから利用でき、作りたい資料を入力すると、その資料のテンプレートを作ってもらえます。
  • プレゼンテーションの要約と調整: 長いプレゼンテーションを簡潔にまとめたり、レイアウトの調整、テキストの再フォーマット、アニメーションのタイミングを完璧に合わせたりすることが可能です。

Excel(Microsoft公式ページの説明はこちら

  • データ分析と探索: Copilot in Excelは、自然言語でのデータセットに関する質問に対応し、相関関係の明らか化、シナリオ提案、新しい式の提案を行います。これにより、データを変更することなく探索できます​​。

現在、Microsoft Copiliot /Copilot ProはExcel内では英語版しか利用することができません。Excelで利用できるようになった場合、業務の相棒になることは間違い無いです。最新情報をいち早く更新していきますので、情報を追っていきましょう。(添付のようにボタンはあるが、押すことができない)

よくある失敗事例

よくある失敗事例

  • Copilotが利用できるツールや言語を理解せず、期待してしまう

    Microsoft ProやCopilot Proを活用する際には、その機能の限定性や言語サポートの範囲を理解しておくことが重要です。特に、Excel上での日本語サポートが限定的である点や、PowerPointで実用レベルのプレゼン資料が生成できない場合がある点に留意しましょう​​。

よくある質問

Microsoft Copilot / Copilot Proの料金は?

未来から来たサルのAIくん

月額約3,200円で、Microsoft 365と連携して利用できます​​。Microsoft Copilotは月額約3,750円でビジネス利用できます。

Copilot Proの無料トライアルはある?

未来から来たサルのAIくん

直接の無料トライアルはないですが、無料版のCopilot(旧Bing AI Chat)を体験できます​​。無料版では上記で説明した機能は使えないので、業務を効率化したい場合、思い切って、有料版をまずは1ヶ月試してみましょう。

まとめ

Microsoft CopilotおよびCopilot Proは、Microsoft 365アプリを次のレベルへと引き上げる強力なツールです。これからも進化していくでしょう。現在では、機能の限定性や言語サポートの限界もあるので、その点を理解した上で、有効活用しましょう。また、ツールがあったとしても適切な入力方法がわからない場合、有効な利用ができません。まずは、プロンプトの練習をした上で、適切にツールを使いこなしましょう!

プロンプトの学習をする場合、まずは、こちらの記事をご覧ください。

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